goTop

機能説明|キャスティングナビ

9:30-18:00 ※土日祝日除く
機能説明 | 日雇い派遣対応の管理システム「キャスティングナビ」
キャスティングナビ 機能説明
キャスティングナビは、出来るだけ低価格でご提供する為に、人材アウトソーシング業の事業運営に必要な機能を標準機能とし、
その他の付加的な機能をオプションとして選択頂く形態を取っております。
■標準機能
■オプション機能
標準機能

スタッフ管理

標準機能
スタッフの氏名・住所などの基本情報に加え、業務実績、所持資格、特技、希望派遣期間、希望勤務地、希望業務、就業条件などを管理します。
クライアントからの要求に沿ったスタッフの選定が速やかに実行できます。
スタッフ管理画面
【 主な機能 】
・スタッフ登録 ・検索
・アラームスタッフ一覧
・スタッフ別引当/稼動実績一覧
・募集媒体別集計表・月次登録者数推移表
・スタッフ一覧、スタッフ検索結果印刷
・略歴書印刷
・スタッフデータCSVファイル出力
・スタッフデータCSVファイル取込み
・一括メール送信
■マッチングの精度向上!
詳細な検索条件でのスタッフの抽出ができるので、案件にマッチした人選を速やかに行うことができます。
人材アウトソーシング業のセールスポイントである「迅速な対応」に大きく貢献できるツールです。

クライアント管理

標準機能
クライアントの情報を管理します。1つのクライアントに複数の請求先、就業先がある場合にも対応できます。また連絡履歴機能により、クライアントごとの折衝履歴を管理する事もできます。
クライアント管理画面
【 主な機能 】
・クライアント登録
・現場マスタ登録
・作業料金マスタ
・クライアント検索/一覧
・あいうえお検索
・連絡履歴/印刷
・CSVファイル出力/CSVファイル取込
■クライアントの一元管理
クライアントの情報(社名、住所、支払条件、請求先、就業先)を登録する事で、様々な帳票(契約書、請求書等)に反映されるので、作業効率化が図れます。
■強力な検索機能
様々な条件でクライアントを検索できるので、営業視点からも役立つツールとして活用できます。

外注管理

標準機能
自社スタッフではなく、外注会社のスタッフを管理する事ができます。
外注スタッフも自社スタッフと同様に引当処理・勤怠処理を行うことが可能です。
勤怠実績に応じた、外注会社向けの支払明細書を出力する事ができます。
外注管理画面
【 主な機能 】
・支払計算締め処理
・外注一覧印刷/支払通知書印刷/支払一覧印刷
・一括メール送信
・連絡履歴
・CSVファイル出力

予約管理

標準機能
スタッフからの作業予約に対応しています。
作業予約は日ごとに「不可・全日・午前・午後・夕方・深夜・早朝」「残業の可・不可」を設定できます。
予約日での検索はもちろんの事、業務実績や希望勤務など様々な条件と組み合わせて検索する事ができます。
また予約画面では日別の予約状況だけでなく、手配済み業務の確認も行えるので、スケジュールを確認するのに役立ちます。
予約管理画面
【 主な機能 】
・予約検索
・受注引当、日別引当、月別引当からの検索

受注管理

標準機能
クライアントからの受注情報(就業先、時間帯、作業内容、料金など)の登録、スタッフの引当などがおこなえます。
受注登録が完了すると、即座に個別契約書、雇用契約書など各種帳票の出力が行えます。
受注管理画面
【 主な機能 】
・受注データ登録/受注一覧
・引当先一覧
・請負個別契約書/請負雇用契約書
・受注明細書
・契約一覧/引当先一覧
・労働条件通知書
・CSVファイル出力

キャスティング管理(引当管理)

標準機能
受注登録された就業先へのスタッフの引当(キャスティング)を行います。強力な検索機能と組み合わせて引当する事ができます。
引当は、日毎または1ヶ月間のスケジュールを確認しながら行う事ができます。
キャスティング管理画面
【 主な機能 】
・スタッフ引当入力(日別/月別)
・引当状況一覧(日別/月別)
・シフト表印刷(顧客用、社内用)
・シフト表印刷(スタッフ用)
・作業員名簿・引当シート出力(日別/月別)
・勤怠CSV取込
・スタッフ一括メール送信
・就業条件明示メール配信
・シフト一括メール配信
・自社スタッフ/外注スタッフ一括引当
・シフト表印刷(スタッフ別/クライアント別)

勤怠管理

標準機能
引当されたスタッフの勤怠入力を行います。
勤怠は1日ごと、またはスタッフ別に週ごと・月ごとに編集できます。
入力時は開始・終了時刻を修正するだけで、残業・深夜などの時間数が自動計算され、給与/請求/外注支払計算に連動できます。
勤怠管理画面
【 主な機能 】
・勤怠確認、勤怠データ入力
・支払/請求データ入力・作業確認表
・日別勤怠シート印刷
・スタッフ別勤怠データ出力
・クライアント別勤怠データ入力
・勤怠累積一覧印刷
・CSVファイル出力

給与管理

標準機能
入力された勤怠データを元に給与計算を行い、給与明細書など各種帳票が出力できます。
給与は日払・週払・月払・月2回払いに対応しており、スタッフ個別に指定できます。
給与管理画面
【 主な機能 】
・締め処理(日払/週払/月払)
・給与明細書/給与計算書
・月別社会保険料一覧/給与振込一覧表
・日払給与未払額(支払額)一覧
・給与転送ファイル出力
・給与累積書
・賃金台帳/賃金台帳編集
・前払金データ編集/データ取込
・給与データCSV取込
■給与処理の効率化
給与締処理を行う事で、給与明細書を始め様々な帳票が出力できるようになります。
■柔軟なデータ出力
各帳票はCSV形式で出力できるので、会計システム等との連携に使用する事ができます。

請求管理

標準機能
入力された勤怠データを元に請求計算を行い、請求明細書など各種帳票が出力できます。
請求書の明細部分は、3パターンから選択する事ができます。派遣/請負など現場に応じて請求書を分ける場合などに活用できます。
請求管理画面
【 主な機能 】
・請求データ登録/商品
・請求計算締処理
・請求書印刷
・請求一覧/請求額順位表
・粗利表印刷(担当別、月次、年次、指定期間)
・業務別粗利表/月次収支推移表 他
■様々な帳票が出力が可能
請求締処理を行う事で、請求書だけでなく様々な帳票が出力できるようになります。
例えば収支実績一覧では、顧客別の収支はもちろん営業担当者ごとの収支も確認できます。
月次収支推移表では、月ごとの売上/経費の推移が即座に参照できます。
■柔軟なデータ出力
各帳票はCSV形式で出力できるので、会計システム等との連携に使用する事ができます。

マスタ管理・ツール

標準機能
会社情報、業務・資格などの各種マスタ、社会保険マスタなど本システムを運用するにあたりはじめに設定する機能となります。
ツールではパスワード管理や帳票設定、ログ情報の管理などが実装されています。
【 主な機能 】
・基本マスタ/担当者マスタ/定型文マスタ
・作業料金マスタ/商品マスタ
・スタッフランクマスタ
・各種マスタ
 (学歴、業務、適応対象、特技、資格、就業期間、勤務地、
 スタッフ区分、 沿線、募集媒体、就業条件、
 携帯ドメイン、苦情処理分類、職種)
・各種マスタデータ取込
・銀行マスタ/社会保険マスタ/所得税マスタ(日額/月額)/
 書類送付書(スタッフ/クライアント)
・ログ情報/権限管理/パスワード管理/帳票設定
オプション

派遣管理

オプション機能
人材派遣業務管理に必要な機能が網羅されています。
労働者派遣法に準拠した各種契約書、台帳の出力が行えます。

※基本契約書以外はEXCEL出力が可能です。
【 主な機能 】
・労働者派遣契約書
・労働者派遣通知書
・雇用契約書(兼)就業条件明示書
・労働者派遣基本契約書
・派遣元管理台帳
・派遣先管理台帳
・紹介予定労働者派遣契約書
・紹介予定労働者派遣雇用契約書
・紹介予定労働者派遣基本契約書

入金管理

オプション機能
請求処理にて発生した請求額に対する入金の管理が行えます。
クライアントごとの売掛金を管理。入金予定日の管理、入金時の消し込み処理、残高管理が可能です。
【 主な機能 】
・入金データ管理
・消込データ登録
・入金履歴一覧印刷CSV出力
・未消込一覧印刷CSV出力
・入金予定一覧印刷CSV出力
・請求残高一覧CSV出力
・消込履歴CSV出力
・貸し倒れデータ出力

年末調整管理

オプション機能
給与支払データを元に年末調整処理を行います。源泉徴収票をはじめとする年末調整に関する各種帳票の出力が行え、過不足額の支払処理も可能です。
【 主な機能 】
・対象年の設定
・年調データ入力
・年調計算処理
・過不足額反映
・源泉徴収票(所得証明書)(EXCEL)
・源泉徴収簿(EXCEL)
・年末調整一覧(EXCEL)
・過不足一覧(EXCEL)
・市区町村別総括表(EXCEL)
・市区町村一覧(EXCEL)
・市区町村グループ設定
・支払調書報告者一覧CSV出力
・年調税率保守

長期受注管理

オプション機能
長期派遣や月額給与など常用雇用に近い雇用形態の管理を行う事ができます。
もちろん給与/請求管理と連動した処理を行う事ができます。
【 主な機能 】
・月給処理(支払/請求)
・空タイムシート出力
・実績タイムシートCSV出力
・タイムシートCSV取込み
・長期受注用給与明細書(EXCEL)
・長期受注用請求書(EXCEL)
・シフト勤務設定
・勤怠データ一括連動

事業報告

オプション機能
労働者派遣事業報告書を作成する上で必要なデータを、抽出および集計します。
集計結果を労働者派遣事業報告書(EXCELファイル)に展開する事ができ、報告書作成の作業を軽減します。
【 主な機能 】
・管理情報設定
・事業報告データ作成
・事業報告出力(年度報告/6月1日現在の状況報告)
・集計データ出力(EXCEL)
・報告期間派遣スタッフ一覧(EXCEL)
・報告期間派遣契約一覧(EXCEL)
・報告期間雇用契約一覧(EXCEL)
・6月1日 派遣スタッフ一覧(EXCEL)
・事業報告データ・ビュー
・労働者派遣事業報告書(EXCEL)

引合案件管理

オプション機能
クライアントから引合があった案件への候補者の人選、および進捗管理がおこなえます。
スタッフ検索と連動して案件に適した人選が素早く行えます。一括メール配信機能との連動で「お仕事情報」を配信したり、仕事情報サイトとの連携用にCSVファイル出力する事もできます。
案件が成約したら、候補スタッフをそのままコピーして受注を作成できます。
【 主な機能 】
・引合案件データ登録
・案件別候補スタッフ登録
・引合案件一覧(案件検索)
・案件明細書印刷(社内向け、スタッフ向け)
・お仕事情報一括メール配信(PC及び携帯)

WEB勤怠管理システム「PlusNavi(プラスナビ)」

オプション機能
キャスティングナビと完全連動型の勤怠&就業管理システムです。
作業予約から前日・当日連絡、出勤・退勤入力などが行えます。
また、エントリー機能(求人への応募)も実装しており、スタッフ自らが気に入った求人にエントリー(応募)することができます。
エントリー情報は、キャスティングナビに反映されるので、引当業務(キャスティング)が更に容易になります。
■エントリー機能が便利!
スタッフ自らが選んだお仕事だから、マッチングミスも少なくなります。
■前日/当日確認ができる!
リアルタイムにスタッフの前日/当日連絡の確認ができるので、ドタキャン対策に効果的です。
更に自動メール配信できるので、スタッフが忘れてしまう事への防止対策になります。
■出勤/退勤もリアルタイムに把握!
リアルタイムで出勤/退勤状況が確認できます。

給与明細メール配信「e-navi給与明細」

オプション機能
e-navi給与明細とは、給与明細書をメール配信するシステムです。
キャスティングナビで給与計算後に、直ちにメール配信する事ができます。
毎月の給与明細書をメール配信することで郵送代、用紙代はもちろん、印刷、封入・封かん、郵送手続きなど給与担当部門の作業負担を大幅に軽減できます。
給与明細電子化システム「e-navi給与明細」詳細はこちら
■配信日の指定ができます
「何月何日何時に配信」と指定すれば、その日時に自動的に給与明細が配信できます。
■過去の明細もいつでも配信できます
スタッフから、過去分の給与明細を請求された場合でも、直ぐに配信できます。
■PC・携帯メールに対応
給与明細メールの配信先はPC/携帯から選択できます。両方に同時配信も可能です。

キャスティングナビ お問い合わせ・お見積もり・無料お試し版申し込み

お問い合わせ 無料お試し版 見積依頼
フリーダイヤル:0120-172-417
■お電話でのお問い合わせ
お電話のでのお問い合わせは、左記のフリーダイヤルで承ります。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。