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株式会社ダイバーシティ 様
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導入の決め手となったのは、日雇いに対応している点や価格面で納得できた事、お試し版を使用して効率化を実感できた事です。今まで月初は複数人で給与・請求業務を行っていたのですが、導入後は1人で処理できるようになりました。 |
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マネージャー 潤間 和佳子 様 |
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【2009年2月導入】
人材アウトソーシング業管理システム「キャスティングナビ」 |
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個々人の多様な価値観を尊重し「自分らしい働き方」「自分らしい生き方」を通して「Happy Work-Life Style」をモットーとするダイバーシティ社。特に女性を中心に、出産を期に仕事を辞めた方が再度活躍出来る働き方として短時間労働や、本人の都合に合わせた出勤日数で働けるパート型派遣を展開されています。業務の中核を担う潤間マネージャーにお話を伺いました。 |
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■御社の業務の特徴・強みなどをお聞かせください。 |
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当社は女性メインの職種に特化した派遣を主としており、特に花に関する業務に特化した派遣を行なっております。具体的にはフラワーショップ(生花店)での接客・販売やブライダルフラワーの設営撤去補助、制作作業などです。メンバーさんのモチベーション向上のために、アレンジメントやミニブーケを作って頂き、集まった作品の中から優秀者を選出するコンペなども開催しております。 |
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■システム導入のきっかけをお聞かせください。 |
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大きく2点あります。まず1点目は、給与・請求などの業務をExcelで管理していたので、何度もチェックする必要があり作業に時間がかかっていた事。もう一点は、今後業務を拡大していく上でシステム化は必須だと考えた事です。 |
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■キャスティングナビを選定いただいたポイントを教えてください。 |
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他社も検討いたしましたが、キャスティングナビが日雇いに対応していたのと、価格も納得できるものでした。あとは、事前にお試し版を使用して業務効率化を実感できたことも選定のポイントですね。
お試し版を十分に使い込んでいたので、導入後もスムーズに運用できています。 |
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■導入前に比べて特に大きく変化したところはございますか。 |
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給与請求処理が大幅に楽になりました。給与もファームバンキング対応のファイルが作成できるし、給与明細書も窓枠封筒に対応しているので、ひとつひとつラベルを貼らなくてすむのが便利です。今までは月初は複数人で処理していたのですが、システム導入後は1人で処理できるようになりました。 |
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■キャスティングナビの機能で特にご活用されている機能はございますか。 |
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一番はやはりメンバーさんの検索機能ですね。複数の検索条件でメンバーさんを絞り込めるので、より適格なメンバーさんにお仕事を紹介できます。また、メンバーさんの現在のポジションを登録管理できるのも便利です。仕事内容によって特定のポジションのメンバーさんが求められる場合に瞬時にそのポジションのメンバーさんを検索できるのがうれしいです。あと、一括メール送信も使っています。複数のメンバーさんに一斉に業務連絡などの同報メールが送れるのは非常に便利ですね。 |
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■スタッフナビゲーターの機能で特にご活用されている機能はございますか。 |
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まず、スタッフ管理全般ですね。スタッフの状況把握が容易になりました。それと契約書の管理です。受注登録後は、ボタンをクリックするだけで出力できるのがいいですね。 |
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■最後に、今後の方向性をお聞かせ下さい。 |
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お客様から事務職などのホワイトカラーの派遣の要望もいただいており、そちらのほうも展開しております。加えてまだ詳しくは申し上げられませんが、オンラインショップの開設も考えております。
それと冒頭にも申しましたが、メンバーさんを対象にしたコンペなどを定期的に開催し、メンバーさんが働くことに喜びを感じていただける環境つくりを目指して行きます。 |
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■本日はお忙しい中、貴重なお話をありがとうございました。 |
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