機能説明

スタッフナビゲーターは、出来るだけ低価格でご提供する為に、派遣事業運営に必要な機能を標準機能とし、
その他の付加的な機能をオプションとして選択頂く形態を取っております。

■人材派遣管理「スタッフナビゲーター」標準機能

■オプション機能

WEB勤怠管理「e-naviタイムシート」

給与明細メール配信「e-navi給与明細」

■標準システム

スタッフ管理

スタッフの氏名・住所等の基本情報に加え、業務実績・所持資格・就業経験など様々な情報を管理します。入力情報に基づいた検索に加え、例えば指定した派遣先での稼働実績があるスタッフを抽出したり、当月健康診断が必要なスタッフを抽出するなどと言った検索も可能です。
また連絡履歴、苦情処理履歴の管理が行え、一括メール送信も可能です。

【主な機能】
・スタッフ登録・検索
・スタッフ別派遣実績一覧
・略歴書印刷
・スタッフ一覧、スタッフ検索結果一覧印刷
・スタッフデータCSV出力(レイアウト編集)・取込
・一括メール送信
・連絡履歴(スタッフ別/担当者別)
・連絡履歴検索/印刷
・苦情処理履歴(スタッフ別/担当者別)
・スタッフ別ファイルリンク機能
・募集媒体別集計表
・労働者名簿

■マッチングの精度向上！

詳細な検索条件でのスタッフの抽出ができるので、案件にマッチした人選を速やかに行うことができます。
人材派遣会社のセールスポイントである「迅速な対応」に大きく貢献できます。

クライアント管理

クライアント（派遣先）の情報を管理します。１つのクライアントに複数の請求先、就業先がある場合にも対応しております。また連絡履歴機能により、クライアントごとの折衝履歴を管理する事もできます。

【主な機能】
・クライアントデータ登録・検索
・就業先、請求先部署登録
・クライアント一覧印刷
・クライアントデータCSV出力
・労働者派遣基本契約書
・紹介予定労働者派遣基本契約書
・業務請負基本契約書
・一括メール送信
・連絡履歴(クライアント別/担当者別)
・連絡履歴検索/印刷

■クライアント管理を容易に

クライアントの情報(社名、住所、支払条件、請求先、就業先）を登録する事で、様々な帳票(契約書、請求書等)に反映されるので、作業効率化が図れます。

■強力な検索機能

様々な条件でクライアントを検索できるので、営業視点からも役立つツールとして活用できます。

引合案件管理

クライアントから引合があった案件の管理がおこなえます。スタッフ検索と連動して案件に適した人選が素早く行えます。また候補スタッフごとに進捗状況を管理でき、成約した案件はそのまま受注情報に連動できます。
加えて、一括メール配信機能との連動で「お仕事情報」を配信したり、仕事情報サイトとの連携用にCSVファイル出力する事もできます。

【主な機能】
・引合データ登録
・案件別候補スタッフ登録
・引合案件一覧
・案件明細書一覧印刷(社内向け、スタッフ向け)
・お仕事情報一括メール送信(PC及び携帯)
・案件情報ＣＳＶ出力(レイアウト編集)
・受注データへコピー

■スタッフtoオーダーの実現

クライアントの要求にマッチしたスタッフに対して即座に仕事情報メールを送信できます。反対に、スタッフ面接時などにスタッフの希望条件から仕事情報が検索し、直ちに仕事紹介できます。これらの対応でクライアント・スタッフの満足度を高め、かつ機会損失を減少させます。

受注管理

クライアントからの受注情報の登録、受注へのスタッフの引当など契約に関する管理がおこなえます。受注登録が完了すると、即座に労働者派遣契約書、就業条件明示書、派遣先（元）台帳を発行できます。

【主な機能】
・受注データ登録(派遣、請負、紹介予定派遣)
・受スタッフ引当登録
・受受注一覧
・受受注明細書印刷
・受契約一覧(契約開始/契約終了/稼動日別で出力)
・受派遣先一覧印刷
・受労働者派遣契約書印刷
・受紹介予定労働者派遣契約書印刷
・受労働者派遣通知書印刷
・受労働条件通知書
・受雇用契約書(兼)就業条件明示書
・受紹介予定労働者派遣雇用契約書
・受請負個別契約書印刷
・受請負雇用契約書印刷

■契約書・管理台帳管理が容易に

労働者派遣法に準拠した派遣契約書・雇用契約書の作成業務が大幅に省力化できます。
また契約書作成と同時に派遣元(先)管理台帳の出力が可能となり、別々に作成する手間を省けます。もちろん派遣法改正にも速やかに対応いたします。

請求管理

クライアントごとの請求計算、請求書発行など請求に関する管理がおこなえます。加えて収支実績一覧、収支予測一覧、ＡＢＣ分析表、月次収支推移表など経営分析に必要となる資料を出力できます。

【主な機能】
・請求データ登録(勤怠・商品)
・請求計算締処理
・請求書印刷
・請求一覧印刷、CSV出力
・請求累積額一覧印刷、CSV出力
・請求額順位表・ＡＢＣ分析表(グラフ)
・請求支払一覧印刷(月別・事業年度別)
・収支実績一覧印刷(月別・事業年度別)、CSV出力
・月次収支推移表・事業年度の月別推移グラフ
・収支予測一覧、CSV出力

■様々な帳票が出力が可能

請求締処理を行う事で、請求書だけでなく様々な帳票が出力できるようになります。
例えば収支実績一覧では、顧客別の収支はもちろん営業担当者ごとの収支も確認できます。
月次収支推移表では、月ごとの売上／経費の推移が即座に参照できます。

■柔軟なデータ出力

各帳票はCSV形式で出力できるので、会計システム等との連携に使用する事ができます。

給与管理

スタッフごとの給与計算、給与明細書発行、給与振込処理（ファームバンキング対応）など給与に関する管理が行えます。源泉徴収税率、社会保険料率が変更になった場合でもお客様専用ページからのダウンロードで対応できます。
また「e-navi給与明細」を使用すれば、給与明細書を電子化してメール配信できます。

【主な機能】
・給与データ登録
・給与計算締処理
・給与明細書印刷
・給与計算書印刷(累積書)、CSV出力
・給与支払状況表印刷、CSV出力
・給与振込一覧表印刷
・給与現金支給者一覧表印刷
・賃金台帳印刷/編集/データ取込
・給与転送ファイル作成(全銀フォーマット対応)
・月別社会保険料一覧・控除額CSV取込
・社会保険算定基礎(算定基礎一覧表出力)
・標準報酬月額反映
・前払金データ編集/データ取込
・予測支払額CSV出力

■給与処理の効率化

給与締処理を行う事で、給与明細書を始め様々な帳票が出力できるようになります。

■柔軟なデータ出力

各帳票はCSV形式で出力できるので、会計システム等との連携に使用する事ができます。

有給管理

スタッフごとに有給の自動付与や消滅、使用日数/残日数の管理が行えます。

【主な機能】
・スタッフ別有給データ登録
・スタッフ別有給明細印刷
・有給計算一覧印刷
　(起算日発生者・付与日発生者・消滅日発生者)
・有給休暇発生通知書印刷
・有給明細一覧印刷
・有給一覧印刷

マスタ管理･各種ツール

お客様の会社情報、初期値設定、各種マスタ管理、銀行マスタ、社会保険マスタなど本システムを運用するにあたりはじめに設定するマスタ機能となります。ツールではパスワード管理や帳票設定、ログ情報の管理などが実装されています。

【主な機能】
・基本マスタ登録、担当者マスタ登録、商品マスタ登録
・各種マスタ登録(CSV出力/取込)
　学歴、業務、適用対象業務、特技、資格、派遣期間、
　勤務地、スタッフ区分、沿線、募集媒体、就業条件
　職種、クライアント区分、業種、苦情処理分類、
　連絡分類、銀行、社会保険・所得税マスタ
・派遣元管理台帳
・派遣先管理台帳
・書類送付書印刷(スタッフ宛、クライアント宛)
・ユーザー別権限管理、パスワード変更
・ログ参照

■オプション

タイムシート入力

受注登録時に就業条件を設定することにより、標準就業時間帯をタイムシート上に自動生成します。
以後、タイムシート画面で実際の勤務時刻に修正することにより、自動で残業・深夜などの時間計算を行います。
有給、半休、欠勤、特休なども選択可能で、それぞれを自動集計します
また「e-naviタイムシート」を使用すれば、スタッフがWEB(携帯対応可)から入力した勤務データをそのまま取り込めます。

【主な機能】
・給与/請求タイムシート入力
・タイムシート印刷
・空タイムシート(標準/FAXOCR用)
・勤怠データCSV取込
・法定外計算機能

年末調整管理

給与支払データを元に年末調整処理を行います。源泉徴収票をはじめとする年末調整に関する各種帳票の出力が行え、過不足額の支払処理も可能です。

【主な機能】
・源泉徴収票(所得証明書)
・源泉徴収簿
・年末調整一覧
・過不足一覧
・市区町村総括表
・市区町村一覧
・支払調書報告書一覧

入金管理

クライアントごとの売掛金を管理。入金予定日の管理、入金時の消し込み処理、残高管理が可能です。

【主な機能】
・入金データ登録
・入金一覧 CSV出力
・未入金一覧 CSV出力
・入金予定一覧 CSV出力
・残高一覧 CSV出力
・入金履歴一覧 CSV出力

賞与管理

スタッフの賞与に関する情報の登録、賞与計算、賞与明細書の発行などが行えます。もちろん年末調整時にも賞与支払額を反映できます。

【主な機能】
・賞与データ入力
・賞与明細書
・賞与計算書
・賞与振込一覧表
・賞与現金支給者一覧
・賞与累積書
・賞与転送ファイル
・賞与保険料率・税率保守

事業報告

労働者派遣事業報告書を作成する上で必要なデータを、抽出および集計します。
集計結果を労働者派遣事業報告書(EXCELファイル）に展開する事ができ、報告書作成の作業を軽減します。

【主な機能】
・事業報告データ作成
・労働者派遣事業報告書EXCEL出力
・集計データ出力
・報告対象期間派遣スタッフ一覧
・報告対象期間派遣契約一覧
・報告対象期間派遣期間一覧
・6月1日派遣スタッフ一覧

見積書管理

見積書・注文書・注文請書を出力する機能です。
引合案件情報、受注情報を引用して作成されるためミスが防げます！
また、検索機能がついているため過去の見積書を簡単に探すことができます！！

【主な機能】
・見積データ登録
・見積一覧
・見積書印刷（EXCEL出力）
・注文書印刷（EXCEL出力）
・注文請書印刷（EXCEL出力）

有料職業紹介オプション

詳細な求人情報をデータベース化し管理、検索機能で簡単に抽出可能です、「求人票」としても出力できスピーディーに案件を提示できます。案件管理で決定した案件をワンクリックで反映し、すばやく請求管理に進みます。手数料の請求処理、返還金の管理も受注登録画面で完了する簡単設計です。

【主な機能】
・基本契約書
・求人票
・覚書
・求職管理簿、求人管理簿
・手数料管理簿・請求書
・返還明細書
・職業紹介事業報告書

WEB勤怠管理「e-naviタイムシート」

派遣スタッフの勤怠をインターネットを利用して管理するASPサービスです。
スタッフはPCまたは携帯電話から勤務入力が行え、クライアントからの電子承認も可能です。
スタッフナビゲータとデータ連動する為、データの２重登録の必要はありません。入力された勤務データを元に即スタッフナビゲータで給与・請求計算できます。

WEB勤怠管理「e-naviタイムシート」詳細はこちら

■シンプルな画面と操作性

パソコンが得意でない方でも安心。複雑な設定は皆無。導入した日からすぐに使えます。
特に派遣スタッフやクライアント承認者のWEBサイトは、シンプルで直感的な操作性。
マニュアル要らずでご利用頂けます。

■交通費入力・同報メールなど充実な機能

日々の勤務入力はもちろん、交通費入力・アラート機能など、標準版で便利な機能が充実。

■携帯・スマートフォンから打刻時の位置情報を記録

携帯・スマートフォンから出退勤打刻した場合に、位置情報を記録する事ができます。
不正打刻の防止にお役立て頂けます。

■派遣先承認者による承認

受注（就業条件）単位で承認者の設定が可能。
1日単位での承認もしくは月次でまとめて承認することが出来ます。

■派遣先管理台帳の出力

派遣先で派遣先管理台帳の出力が出来ます。
承認担当者ごとに派遣先管理台帳の閲覧可/不可の設定が可能。

給与明細メール配信「e-navi給与明細」

e-navi給与明細とは、給与明細書をメール配信するシステムです。
スタッフナビゲーターで給与計算後に、直ちにWEB閲覧・メール配信する事ができます。
e-navi給与明細は、給与ソフトで作成された給与明細/賞与明細/源泉徴収票を電子化し、PC/スマホで閲覧するシステムです。シンプルな操作でマニュアル要らず。スマートフォンでの閲覧にも標準対応しています。
お客様のニーズによりクラウド型の「WEB版」、パッケージ型の「メール配信版」の２種類から選択できます。

■公開日の指定ができます

「何月何日何時」と指定すれば、その日時に自動的に給与明細がWEB閲覧・メール配信されます。

■過去の明細もいつでも公開できます

スタッフさんから、過去月分の給与明細を請求された場合でも、直ぐにWEB閲覧・配信できます。

■PC・携帯メールに対応

PC／スマホ／携帯から選択できます。両方に同時配信も可能です。

■セキュリティにも配慮

PCメールの場合、給与明細は暗号化されたPDFファイルで送信されます。PDFファイルを開く際はパスワードが必要なのでセキュリティ面も安心です。