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機能説明 | 人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」業界最高のコストパフォーマンスを実現!

機能説明

機能説明

スタッフナビゲーターは、出来るだけ低価格でご提供する為に、派遣事業運営に必要な機能を標準システムとし、その他の付加的な機能をオプションとして選択頂く形態を取っております。

標準システム
スタッフ管理
スタッフの氏名・住所等の基本情報に加え、業務実績・所持資格・就業経験など様々な情報を管理します。入力情報に基づいた検索に加え、例えば指定した派遣先での稼働実績があるスタッフを抽出したり、当月健康診断が必要なスタッフを抽出するなどと言った検索も可能です。
また連絡履歴、苦情処理履歴の管理が行え、一括メール送信も可能です。
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クライアント管理
クライアント(派遣先)の情報を管理します。1つのクライアントに複数の請求先、就業先がある場合にも対応しております。また連絡履歴機能により、クライアントごとの折衝履歴を管理する事もできます。
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引合案件管理
クライアントから引合があった案件の管理がおこなえます。スタッフ検索と連動して案件に適した人選が素早く行えます。また候補スタッフごとに進捗状況を管理でき、成約した案件はそのまま受注情報に連動できます。
加えて、一括メール配信機能との連動で「お仕事情報」を配信したり、仕事情報サイトとの連携用にCSVファイル出力する事もできます。
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受注管理
クライアントからの受注情報の登録、受注へのスタッフの引当など契約に関する管理がおこなえます。受注登録が完了すると、即座に労働者派遣契約書、就業条件明示書、派遣先(元)台帳を発行できます。
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給与管理
スタッフごとの給与計算、給与明細書発行、給与振込処理(ファームバンキング対応)など給与に関する管理が行えます。源泉徴収税率、社会保険料率が変更になった場合でもお客様専用ページからのダウンロードで対応できます。
また面倒な有給休暇の発生・消滅処理もサポートしています。
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請求管理
クライアントごとの請求計算、請求書発行など請求に関する管理がおこなえます。加えて収支実績一覧、収支予測一覧、ABC分析表、月次収支推移表など経営分析に必要となる資料を出力できます。
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その他
スタッフナビゲータでは専用用紙は一切使用しません。全ての帳票を通常のコピー用紙に出力できます。また給与明細書、請求書は窓空き封筒に対応しているので、宛名書きも必要ありません。
オプション
タイムシート入力
受注登録時に就業条件を設定することにより、標準就業時間帯をタイムシート上に自動生成します。以後、タイムシート画面で実際の勤務時刻に修正することにより、自動で残業・深夜などの時間計算を行います。
有給、半休、欠勤、特休なども選択可能で、それぞれを自動集計します
また「e-naviタイムシート」を使用すれば、スタッフがWEB(携帯対応可)から入力した勤務データをそのまま取り込めます。
年末調整管理
給与支払データを元に年末調整処理を行います。源泉徴収票をはじめとする年末調整に関する各種帳票の出力が行え、過不足額の支払処理も可能です。
入金管理
クライアントごとの売掛金を管理。入金予定日の管理、入金時の消し込み処理、残高管理が可能です。
賞与管理
スタッフの賞与に関する情報の登録、賞与計算、賞与明細書の発行などが行えます。もちろん年末調整時にも賞与支払額を反映できます。
事業報告
労働者派遣事業報告書を作成する上で必要なデータを、抽出および集計します。集計結果を労働者派遣事業報告書(EXCELファイル)に展開する事ができ、報告書作成の作業を軽減します。
WEB勤怠管理(e-naviタイムシート)
派遣スタッフの勤怠をインターネットを利用して管理するASPサービスです。
スタッフはPCまたは携帯電話から勤務入力が行え、クライアントからの電子承認も可能です。スタッフナビゲータとデータ連動する為、データの2重登録の必要はありません。入力された勤務データを元に即スタッフナビゲータで給与・請求計算できます。⇒詳細はこちら
ペーパーレス給与明細システム(e-navi給与明細)
e-navi給与明細とは、給与明細書をメール配信するシステムです。
毎月の給与明細書をメール配信することでペーパーレス化を実現。郵送代、用紙代はもちろん、
印刷、封入・封かん、郵送手続きなど給与担当部門の作業負担を大幅に軽減できます。
⇒詳細はこちら
イー・クリエーション/フリーダイヤル:0120-172-417(イーナビ・ヨイナ)
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