WEB給与明細 電子化システム「e-navi給与明細WEB/メール」

株式会社イー・クリエーション

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e-navi給与明細とは?

e-navi給与明細とは、給与ソフトで作成した給与明細/賞与明細/源泉徴収票を電子化し、メール配信/WEB閲覧するシステムです。シンプルな操作性でマニュアル要らず、スマートフォンでの閲覧にも標準対応しています。お客様のニーズによりクラウド型の「WEB版」、パッケージ型の「メール版」の2種類から選択できます。

■WEB版(クラウド)
給与・賞与明細書/源泉徴収票を電子化し、WEB閲覧するクラウド(ASP)サービスです。1人30円/月〜

WEB版(利用イメージ)

■メール版
給与・賞与明細書/源泉徴収票を電子化し、メール配信するパッケージ・ソフトです。

メール版(利用イメージ)

システム利用イメージ

毎月の作業は、給与ソフトから出力したCSVファイルをe-naviに取り込むだけ。
取り込み時に「公開/配信日時」を指定できるので、作業はこれで完了です。

システムの特徴

WEB版 WEB版 メール版 メール版

給与ソフトとの連携が容易!

給与計算後にCSVファイルに出力し、e-naviに取り込むだけ。
シンプルな操作で容易に電子化できます。他にも賞与明細、源泉徴収票の電子化が可能です。

連携確認済みの給与ソフト一覧

公開日・配信日の事前予約ができます!

事前に給与明細の公開・配信日時が指定できます。指定した日時に自動的にWEBサイトに公開、またはメール配信されます。

WEB版 閲覧イメージ
メール版 閲覧イメージ

PC・携帯・スマホから閲覧できます!

[WEB版(クラウド)]
公開後は、いつでも好きな時にPC/携帯/スマートフォンから閲覧できます。
[メール版]
配信先は、PC/携帯(スマホ)から選択できます。両方同時に配信する事も可能です。
※いずれも過去3年分の明細の配信・閲覧が可能です。

源泉徴収票も電子化できます!

源泉徴収票もCSVファイルから取り込む事で電子化できます。(PDF形式に対応)
付加機能として、税務署・市区町村への提出に使える源泉徴収票(4枚綴り)を、A4普通紙に印刷する事もできます。専用紙を使用した場合に比べてコスト削減が計れます。
※源泉徴収票はオプションです。

電子化の同意確認もPC/携帯/スマホから行えます!

[WEB版(クラウド)]
明細書を電子化する際、事前に従業員からの同意が必要ですが、e-naviでは従業員向けWEBサイトから同意確認を行えます。

WEB 同意確認画面サンプル

一斉連絡に使える同報メール機能を搭載!

登録済みのスタッフから複数選択して、一斉にメール配信できます。
例えば「差し込み文字」を使用して本システムのユーザーID・パスワードを通知したり、社内報などスタッフ全員への一斉連絡が必要な場合に使用できます。

給与明細WEBサイトの着せ替えができます!

給与明細閲覧用WEBサイトの着せ替えができます。
例えば、御社のロゴを表示したり、ヘッダ部の背景色を変更する事ができます。※着せ替え機能はオプションです。

WEB 着せ替え画面サンプル


安心のセキュリティ対策!

[WEB版(クラウド)]
堅牢なデータセンターで管理されており、個人情報は全て暗号化し保存しています。通信は全てSSL暗号化で行います。
さらにグローバルIPアドレス制限を行う事で、管理者用ソフトの利用を事業所内のみに制限する事ができます。
[メール版]
PCメールで送信する明細PDFファイルは、暗号化およびパスワードでロックされています。

※1 パッケージ写真の給与奉行は、株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)の登録商標または商標です。
  弥生給与は、弥生株式会社の登録商標または商標です。

導入後も安心サポートでバックアップ

導入後も安心してご利用いただくため、以下のサポート体制を整えております。
サポートデスク
システムの操作・運用方法に関するサポート
お客様からのお問い合わせに関して、即座に対応するために、サポートデスクを設けております。
リモートメンテンナス
TeamViewerを使用した保守メンテナンス
当社オペレーターよりお客様のPCにリモート接続する事で、画面を共有しながらサポートできます。
FAQページ
運用に関するQ&Aを専用サイト
利用者からサポートデスクに寄せられた質問を分類整理し、Q&Aページとして専用サイトに公開しております。
WEBダウンロード
WEBダウンロードサービス
お客様専用サイトにて、最新バージョンのアップデートファイル/関連資料を提供いたします。
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