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給与計算が完了したら給与データをCSVファイルに出力し、e-navi給与明細に取り込むだけ。面倒な操作が必要なく直ちに給与明細の配信予約ができます。
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「何月何日何時に配信」と指定すれば、その日時に自動的にメール配信が行われます。
例えば、給与締処理が確定した後、支払日にメール配信予約しておけば、支払日当日に操作する必要はありません。 |
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メールの配信先はPC/携帯から選択できます。
もちろん両方に同時配信する事も可能です。 |
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PCメールの場合、給与明細は暗号化されたPDFファイルで送信されます。
スタッフごとにパスワードを設定する事もできます。
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給与明細と同様に、源泉徴収票もCSVファイルからデータ
を取り込みメール配信する事ができます。(PCメールのみ)
また紙ベースでの提出が必要な、税務署・市区町村向けの
源泉徴収票(4枚綴り)をA4普通紙に印刷できるので、専用
紙を使用した場合に比べコスト削減が計れます。
※源泉徴収票配信はオプションとなります。 |
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給与明細の配信とは別に、任意のタイミングでスタッフ(複数指定可)に同報メールを送信できます。
運用開始前の送信テストや、社内報・回覧書類の配布にも使えます。またファイルの添付も可能です。 |
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| 給与明細書をペーパーレス化することにより、資源をムダにせずエコに貢献できます。 |
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