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管理部門向け機能説明  | 勤怠管理システム「e-naviタイムシートS」

管理部門向け機能説明

管理部門向け機能説明

 管理部門向け機能は、e-naviツール(Windows版)から使用します。

管理部門向け機能
●ログイン認証
承認者ID、パスワードによる認証を受ける事で、使用可能となります。
●使用者(スタッフ、承認者)の登録
e-naviタイムシートを使用するスタッフ・承認者を登録します。
登録する情報は、氏名・ログインID・パスワードなどです。
●就業条件登録
スタッフの就業条件(就業先、勤務時間帯など)を登録します。
受注登録画面
※シフト勤務にも対応しています。
【 受注登録画面 】
●勤務状況参照
スタッフの出退勤データ、および承認者からの承認結果がリアルタイムに参照できます。
日ごとまたは月ごとの勤務状況を表示できます。
日別勤務状況画面
※勤務状況の参照だけでなく、管理部門からの勤務修正や代理承認も可能です。
【 日別勤務状況画面 】
●勤務データ出力
スタッフが入力した勤務データ(出退勤)をCSVファイルに出力できます。
勤務データ出力は、日別(1日ごと)に出力する方法と、期間内の合計時間数を集計して出力する方法の2つから選択できます。
CSVレイアウト設定画面
※勤務データの出力レイアウトは、変更可能となっており、給与パッケージなどの各種システムに連携できます。

※合計時間出力では、みなし残業時間を考慮した残業時間数や労基法改正の45h/60h超の残業時間も集計できます。
【 CSVレイアウト設定画面 】
●タイムシート印刷
スタッフの1ヶ月分の勤務表を印刷します。印刷すれば紙ベースでの管理も可能です。
●スタッフ向けメッセージ入力
スタッフがログインした際に表示されるメッセージを編集します。
●承認者向けメッセージ入力
承認者がログインした際に表示されるメッセージを編集します。
●各種設定
ログインパスワードの変更など各種設定を行います。
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